Migratie oude CMS en aanbesteding nieuwe website Reclassering Nederland
Reclassering Nederland migreerde snel van een verouderd CMS naar Umbraco. Met GBBO’s begeleiding optimaliseerden ze de site, startten een aanbesteding en ontwikkelden een toekomstgerichte visie.
- Succesvolle migratie Umbraco CMS binnen 3 maanden
- Inzicht in website optimalisatie mogelijkheden
- Overstap naar een toegankelijke website en nieuwe CMS leverancier
De start
Reclassering Nederland was toe aan een nieuw toekomstbestendige content management systeem en toegankelijke website. Daarvoor moest er een aanbesteding komen om de techniek te vernieuwen en een onderzoek naar wat er beter kan aan de content en vormgeving op de website. Echter deed zich het probleem voor dat de huidige versie van het CMS richting “end of life” ging. Dat einde naderde zo snel dat er eerst een oplossing gevonden moest worden voor dit probleem, omdat een aanbesteding qua tijdsduur de “end of life” termijn zou overschrijden. Al snel kwamen ze bij GBBO uit om deze uitdagingen het hoofd te bieden.
Het traject
Na de verkennende gesprekken met GBBO zijn we direct aan de slag gegaan met het onderzoek naar de beste manier om de end of life situatie van het CMS tijdig af te handelen. Na het onderzoek en een besluit over het beste scenario, is onze projectleider website aan de slag gegaan om deze migratie te begeleiden. Hij deed o.a. een marktverkenning onder diverse Umbraco specialisten om te zien wie er kundig was in een migratie en, misschien nog wel belangrijker, welk bureau had er op zo’n korte tijd plaats in de agenda om deze klus tijdig te klaren. We hebben het adviesrapport van Mark gevolgd, wat wil zeggen eerst migreren en dan aanbesteden. Door onze kennis en expertise in de markt is het gelukt om de migratie van het Umbraco CMS binnen 3 maanden succesvol af te ronden. Een prestatie waar we best een beetje trots op zijn.
Na de migratie is gestart met het voorbereiden van de (meervoudig onderhandse) aanbesteding van een nieuwe CMS leverancier voor het realiseren van een toegankelijkere en dienstverlenende reclassering.nl. Op basis van een gedegen traject met het opstellen van een programma van eisen, marktverkenning en uitwerken van de aanbestedingsleidraad.
Om de keuze voor een goed en toekomstbestendig CMS te onderbouwen en borgen heeft GBBO samen met Reclassering Nederland een visie voor Reclassering.nl opgesteld. Met als stip op de horizon 2028. Deze visie gaat ertoe leiden dat de kwaliteit van de digitale dienstverlening toeneemt de komende jaren. Cruciaal onderdeel is toegankelijkheid en een verdere professionalisering van de gehele organisatie op het gebied van web-beheer/ online dienstverlening.
Vanaf maart 2024 zijn we gestart om met de webbouwer de nieuwe website te ontwikkelen. Dit omvat naast de aansturing van het projectteam en de webbouwer:
- het opschonen van verouderde content
- het meer inspelen op de (top)taken van bezoekers
- toegankelijk maken van de content
Om dit in goede banen te leiden hebben we een toptakenonderzoek en content analyse en schrapadvies uitgevoerd. En zijn de inzichten aan het team gedeeld zodat er bewuste keuzes worden gemaakt om de website gebruiksvriendelijk te maken. De succesvolle lancering van de nieuwe website vond in juni 2024 plaats.
Onze klant over deze opdracht
“Wij hadden twee vragen: help ons bij een tijdige migratie van het huidige CMS en help ons bij de meervoudig onderhandse aanbesteding voor een nieuwe toekomstbestendige website. Omdat we laat instapten en dus eigenlijk simpelweg haast hadden, bleef voor mij een zorgvuldige én pragmatische aanpak van essentieel belang. Ik vind dat GBBO hierin geslaagd is. Vanaf het eerste contactmoment had ik het idee dat ik bij het juiste bureau was aanbeland: de benodigde expertise was duidelijk aanwezig en de open communicatie maakte dat de wederzijdse verwachtingen steeds helder waren. Dit is tijdens onze samenwerking steeds zo gebleven. GBBO heeft waargemaakt wat zij beloofden.”
Wij over deze opdracht
“Met onze specialismes, flexibiliteit en snelheid van schakelen zijn we een goede partner gebleken voor Reclassering Nederland. De samenwerking met de opdrachtgever ervaarden we als zeer positief. Er wordt op onze kennis en kunde vertrouwd en dat voelt heel fijn.”
Onze klanten waarderen ons met:
Al meer dan 150 klanten
geholpen sinds 2013.
Klanten beoordelen ons met een 8,5 uit 100+ reviews op o.a. Google
We hebben meer dan 100 reviews ontvangen op o.a. Google.
Wij zijn trots op onze klanttevredenheid
We zijn trots op de waardering van onze klanten. Bekijk hier een selectie van de meer dan 100 reviews van onze opdrachtgevers.
"Dankzij GBBO heeft het project voor de vernieuwing van onze website veel vaart gemaakt. Ze hebben de aanbesteder flink achteraan gezeten om het project te laten slagen. De onderzoeken voor de website zijn goed uitgevoerd en werden duidelijk gepresenteerd. Kortom, we zijn over de begeleiding van GBBO bij het vernieuwen van onze website tevreden."
Joop BeijaardGem. Regeling De Waddeneilanden
“Wij hadden twee vragen: help ons bij een tijdige migratie van het huidige CMS en help ons bij de meervoudig onderhandse aanbesteding voor een nieuwe toekomstbestendige website. Omdat we laat instapten en dus eigenlijk simpelweg haast hadden, bleef voor mij een zorgvuldige én pragmatische aanpak van essentieel belang. Ik vind dat GBBO hierin geslaagd is. GBBO heeft waargemaakt wat zij beloofden.”
M. KortReclassering Nederland
"Ik beoordeel de dienstverlening van GBBO met een 9. Het team van GBBO reageert snel en werkt heel adequaat. Voor ons een perfecte realisatie van een gebruikersgerichte vernieuwing van de website van Ergotherapie Nederland!”
Theo van der BomErgotherapie Nederland
“Kenmerkend voor GBBO is de betrouwbaarheid, de transparante communicatie en de open houding die ze hebben. GBBO maakte het mij namelijk makkelijk om het project succesvol uit te kunnen voeren. Ze hebben een overzichtelijk rapport met toepasbare verbeteracties opgeleverd voor Texel.nl.”
Denise WillemsteinGemeente Texel
“Er zit veel kennis en ervaring bij GBBO. We hebben het projectresultaat behaald, namelijk een geschikte nieuwe leverancier vinden voor het content management systeem voor www.overbetuwe.nl.”
Simone VehofGemeente Overbetuwe
“De samenwerking met GBBO was uitstekend voor het vernieuwen van de 3 websites van de SED organisatie! De communicatie was goed en ze hebben echt kennis van zaken. Bij GBBO werken ze gestructureerd, open en snel.”
Dietwin BruinSED Organisatie
"Dankzij GBBO heeft het project voor de vernieuwing van onze website veel vaart gemaakt. Ze hebben de aanbesteder flink achteraan gezeten om het project te laten slagen. De onderzoeken voor de website zijn goed uitgevoerd en werden duidelijk gepresenteerd. Kortom, we zijn over de begeleiding van GBBO bij het vernieuwen van onze website tevreden."
Joop BeijaardGem. Regeling De Waddeneilanden
“Wij hadden twee vragen: help ons bij een tijdige migratie van het huidige CMS en help ons bij de meervoudig onderhandse aanbesteding voor een nieuwe toekomstbestendige website. Omdat we laat instapten en dus eigenlijk simpelweg haast hadden, bleef voor mij een zorgvuldige én pragmatische aanpak van essentieel belang. Ik vind dat GBBO hierin geslaagd is. GBBO heeft waargemaakt wat zij beloofden.”
M. KortReclassering Nederland
"Ik beoordeel de dienstverlening van GBBO met een 9. Het team van GBBO reageert snel en werkt heel adequaat. Voor ons een perfecte realisatie van een gebruikersgerichte vernieuwing van de website van Ergotherapie Nederland!”
Theo van der BomErgotherapie Nederland
“Kenmerkend voor GBBO is de betrouwbaarheid, de transparante communicatie en de open houding die ze hebben. GBBO maakte het mij namelijk makkelijk om het project succesvol uit te kunnen voeren. Ze hebben een overzichtelijk rapport met toepasbare verbeteracties opgeleverd voor Texel.nl.”
Denise WillemsteinGemeente Texel
“Er zit veel kennis en ervaring bij GBBO. We hebben het projectresultaat behaald, namelijk een geschikte nieuwe leverancier vinden voor het content management systeem voor www.overbetuwe.nl.”
Simone VehofGemeente Overbetuwe
“De samenwerking met GBBO was uitstekend voor het vernieuwen van de 3 websites van de SED organisatie! De communicatie was goed en ze hebben echt kennis van zaken. Bij GBBO werken ze gestructureerd, open en snel.”
Dietwin BruinSED Organisatie
