Een CMS selectie traject is noodzakelijk

Je bent tot de conclusie gekomen dat het huidige content management systeem en/of de CMS leverancier niet meer voldoet. Dit komt bijvoorbeeld door:

  • Contract CMS leverancier: Het contract met jouw CMS leverancier is binnenkort ten einde. Het is noodzakelijk een CMS selectie uit te voeren, bijvoorbeeld vanwege de aanbestedingsregels. Dit kost veel tijd en door de tijdsdruk en beperkte capaciteit levert dit stress op.

 

  • Service leverancier: De content management systeem leverancier levert geen goede diensten en/of vragen stevige prijzen. Het kan lang duren voordat vragen worden opgepakt. Zo kom je niet snel genoeg vooruit met je digitale communicatie en dienstverlening.
Wouter met een sip gezicht en een A4 in zijn handen met de tekst: ik ben niet blij.

Het is lastig en geeft stress

  • Website techniek: De techniek van het content management systeem voldoet niet meer. Je draait al langer op een oude versie van het systeem. En dit levert binnenkort of nu al veel problemen op zoals grotere kans op een hack, downtime en een slechtere bezoekerservaring. Het kan zelfs voorkomen dat het product ‘end of life’ is en niet meer wordt ondersteund op korte termijn. Overstappen is in dit geval een absolute noodzaak.

 

  • Complexiteit: Het is lastig om door de bomen het bos te zien. Er zijn veel mogelijkheden qua typen CMS-en en er zijn ook veel leveranciers waaruit te kiezen is. Je hebt de tijd niet beschikbaar om dit allemaal zelf uit te zoeken. Dit geeft jou en/of je team stress.
Mark houdt een bord omhoog met de tekst: veel gedoe!

Een CMS selectie is niet eenvoudig

Een project voor het succesvol selecteren van een nieuw CMS (en leverancier) is niet eenvoudig. Het is net alsof je in de supermarkt moet kiezen tussen tientallen producten die voor je gevoel ongeveer hetzelfde zijn. Hoe maak je dan een goede keuze? En wanneer je een overheidsinstantie bent of semi-overheid dan zijn er ook nog vaak van die vervelende aanbestedingsregels voor het inkopen van een nieuw CMS. Alsof dat nog niet genoeg is, is het ook nog eens lastig voor jou en je team om alle trends bij te houden in deze wereld. En door het geoliede marketing praatje van de leveranciers heen te prikken.

Wat is een succesvol stappenplan dat gevolgd kan worden om een goede selectie te maken en hoe verkrijgen we de juiste expertise?

Jitske leidt project nieuwe website

Onze klanten waarderen ons met:

Al meer dan 150 klanten
geholpen sinds 2013.

Klanten beoordelen ons met een 8,5 uit 100+ reviews op o.a. Google

We hebben meer dan 100 reviews ontvangen op o.a. Google.

Over GBBO

Jouw website en webteam tot een succes maken. Dat is waar wij voor gaan. Samen met jou en je collega’s werken we aan betere, gebruiksvriendelijkere en toegankelijkere digitale dienstverlening. Dat maakt het leven van inwoners, ondernemers, cliënten, patiënten, studenten, huurders en leden namelijk een stuk prettiger. Onze deskundige en zeer ervaren online professionals helpen je graag om jouw digitale uitdaging samen tot een succes te maken.

Wat wij voor je doen

De oplossing is eigenlijk vrij eenvoudig. Schakel ons in om voor jou dit project uit te voeren en de knelpunten die jij ervaart op te lossen. Je krijgt een ervaren projectleider/adviseur die jou en je collega’s met plezier begeleidt om een succesvolle CMS selectie uit te voeren. We worden onderdeel van jouw team en nemen de leiding in het uitvoeren van activiteiten zoals het: 

  • Aansturen van het projectteam voor het uitvoeren van de CMS selectie
  • Inrichten van het projectteam en opstellen van een planning met heldere mijlpalen, rol- en tijdverdeling
  • Vormgeven van een heldere visie voor de website(s)
  • Opstellen van concrete SMART doelen met de website(s)
  • Het opstellen van een programma van eisen website
Wouter met bordje omhoog met tekst: Beschikbaar

En nog meer kunnen doen

  • Uitvoeren van een gedegen marktverkenning en opleveren van een marktverkenningsverslag met voor- en nadelen per aanbieder
  • Verbinden met andere organisaties die ervaring hebben met bepaalde CMS leveranciers zodat je het ‘echte verhaal’ hoort over de kwaliteit van een leverancier / CMS.
  • Uitwerken van de aanbestedingsleidraad in samenwerking met jou en o.a. de inkoper van jouw organisatie
  • Adviseren over de selectie- en gunningscriteria (product- en leverancierseisen)
  • Begeleiden van de aanbesteding om een CMS leverancier te selecteren (bijvoorbeeld contact onderhouden met de CMS leveranciers, nota van inlichtingen afhandelen en het organiseren van pitches)
  • Projectleiding van het implementeren van de nieuwe website (vervolgproject indien gewenst)
Foto brainstorm toptaken

6 voordelen
samenwerken met GBBO

  1. 1Aantoonbare betere website voor jouw eindgebruikers

    Met onze gespecialiseerde gebruikersonderzoek(en) realiseren we voor jou een succesvolle website

  2. 2Betrouwbare partner: 10+ jaar ervaring met websites in de publieke sector

    We begrijpen jouw wereld en spreken jouw taal. Voor 150+ verschillende publieke organisaties 300+ opdrachten succesvol uitgevoerd.

  3. 3Hoge klanttevredenheid: 8,5 op basis van 100+ reviews

    Jou tevreden maken én houden is onze missie. Van start tot einde ontvang jij van onze professionals een uitstekende dienstverlening.

  4. 4Werken met plezier

    Een goed resultaat zet je neer in een goede sfeer. We maken er met jou en je collega’s een mooi en leuk traject van.

  5. 5Deskundige web professionals met gemiddeld 10+ jaar ervaring

    Onze interim professionals hebben gemiddeld 10+ jaar ervaring met ‘online’. Verwacht een hoge mate van deskundigheid rondom alles wat met websites en digitale dienstverlening te maken heeft.

  6. 6Beschikbaar in heel Nederland

    Je kunt ons inschakelen voor opdrachten in heel Nederland

Website vernieuwen? Ontvang een gratis plan van aanpak

Bij het plan van aanpak krijg je:

Gebaseerd op onze bewezen aanpak voor meer dan 50 publieke organisaties. Speciaal voor jou op maat gemaakt.

De 6 voordelen van een CMS selectie door GBBO

We hebben al heel vaak een CMS selectie uitgevoerd. Wanneer je een projectleider/adviseur van GBBO inschakelt voor een CMS selectie kun je 6 voordelen verwachten, namelijk:

  1. De juiste partij en CMS selecteren: voor meer dan 30 grote en kleine publieke organisaties voerden wij een succesvolle CMS selectie uit. Je krijgt de beschikking over de juiste kennis van zaken, trends in de markt en onze bewezen aanpak. Zo selecteer jij de juiste partij en type CMS om je doelen te bereiken. Opdrachtgevers zijn altijd tevreden over de gemaakte match.

 

  1. Rust in het team: jouw team besteedt beperkte tijd aan de CMS selectie omdat wij het meeste werk uit handen nemen. Hierdoor raak jij en je team niet overspannen door een oplopende werkdruk. Het is al druk genoeg toch?

 

  1. Eerlijk advies door onze onafhankelijkheid: aangezien we zelf geen websites ontwikkelen en geen samenwerkingsovereenkomsten hebben met CMS leveranciers, zijn we compleet onafhankelijk in ons advies en begeleiding. Onze projectleider CMS selectie wordt onderdeel van jouw team en handelt volledig in het belang van jouw organisatie. Je krijgt van ons per aanbieder de voor- en nadelen te horen. Dit geeft jou de mogelijkheden om de beste keuze te maken voor jouw situatie.
Wouter en Kees-Jan zijn ontspannen

  1. Potentiële kostenbesparing: het komt regelmatig voor dat wij de jaarlijkse kosten die opdrachtgevers betalen aan hun CMS leverancier weten te verlagen naar marktconforme tarieven.

 

  1. Plezier:een succesvolle match maken wij door een goede sfeer tijdens de samenwerking. We maken er met jou en je collega’s een mooi en leuk traject van waar je juist energie van krijgt.

 

  1. Op tijd: jouw CMS selectietraject is afgerond vóór de deadline. De planning wordt van tevoren met elkaar getoetst op haalbaarheid en er is sinds dat GBBO bestaat nog geen enkel CMS selectietraject geweest dat wij te laat hebben afgerond voor opdrachtgevers.
Mark houdt een bord omhoog met de tekst: doeltreffende website

Starten met een cms selectie? Maak nu een afspraak

Overtuigd geraakt van onze expertise? Zet dan gelijk de volgende stap en maak nu een afspraak met Pieter. Hij bespreekt graag jullie situatie en wensen tijdens een persoonlijk gesprek.

Pieter met bord omhoog met tekst: beschikbaar

Hoe we samen een CMS selectie traject opstarten

Het starten van jouw CMS selectie traject met ons verloopt als volgt:

  1. 1Afspraak plannen

    Maak een afspraak met Pieter Pinxten (een video call werkt over het algemeen het beste).

  2. 2Intakegesprek

    Bespreek de situatie en je plannen met de website met Pieter en wanneer je idealiter start. Pieter stelt GBBO voor en presenteert de bewezen aanpak van GBBO aan jou en je collega’s om jouw webproject tot een succes te maken. Hij denkt gelijk met je mee hoe deze aanpak voor jou en je team perfect zou kunnen werken. Tijdens het gesprek krijg je hierdoor gelijk een aanpak op maat geadviseerd.

  3. 3Voorstel maken

    Spreekt dit jou en je collega’s aan? Dan maakt Pieter graag een passend voorstel voor je.

  4. 4Bespreken voorstel

    We bespreken het voorstel en stellen graag onze collega(´s) persoonlijk voor die het cms selectie traject begeleid(t)(en). Tijdens dit gesprek maken we nader kennis, bespreken we het voorstel met jou en de relevante collega’s. Dit kan naar keuze via een digitale of fysieke bespreking. Mochten er nog zaken ontbreken of onduidelijk zijn, dan kunnen we het voorstel uiteraard nog voor je wijzigen zodat het helemaal aansluit bij je wensen. Het is cruciaal dat de beoogde opdrachtgever en budgethouder bij dit gesprek aanwezig zijn. 

  5. 5Besluitvorming

    Het voorstel wordt opgeleverd na afloop van het gesprek en jullie besluiten of jullie GBBO willen inschakelen. Voelt het goed? Op naar een succesvolle samenwerking met elkaar!

  6. 6Aan de slag

    We brengen je in contact met de collega(´s) die aan de slag gaan voor je zodat het project opgestart kan worden. We evalueren regelmatig samen hoe het project CMS selectie verloopt en of je tevreden bent over onze adviseur.

Veelgestelde vragen

  • Binnen ons team zijn er meerdere collega’s met ervaringen omtrent het uitvoeren van aanbestedingen voor cms-en, webformulieren en andere digitale frontoffice applicaties. Onze professionals hebben aansluitend tussen de 10 en 25 jaar ervaring in het online vak. Het zijn over het algemeen seniors zodat je altijd over een ervaren begeleider beschikt.

  • Over het algemeen willen we je altijd helpen. Dat is onze ambitie. GBBO heeft zoals dat heet een vaste schil van medewerkers die in dienst zijn. En er is een flexibele schil van deskundige en ervaren zelfstandige professionals waar wij afspraken mee hebben gemaakt. Dit zorgt er eigenlijk voor dat we in 9 van de 10 gevallen de opdracht kunnen uitvoeren.  Je weet altijd snel waar je aan toe bent bij GBBO.

  • Een succesvolle cms selectie voor overheden en semi-overheden is een van onze kerncompetenties. We voerden al meer dan 30 succesvolle cms selecties uit voor onder andere:

    • Ergotherapie Nederland
    • BEL combinatie (gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren)
    • Gemeenschappelijke regeling de Waddeneilanden (‘de VTAS’)
    • Gemeente Dronten
    • Gemeente Geertruidenberg
    • Gemeente Hilversum
    • Gemeente Medemblik
    • Gemeente Midden-Drenthe
    • Gemeente Overbetuwe
    • Gemeente Voorne aan Zee
    • Gemeente Texel
    • SED organisatie (gemeente Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland)
    • Reclassering Nederland

    Inmiddels hebben we meer dan 300 opdrachten succesvol uitgevoerd met een gemiddelde klanttevredenheid van 8,5. We garanderen je dan ook een goede dienstverlening. De aanpak die we hanteren is beproefd. Dat wil zeggen dat wij dergelijke opdrachten vaker uitvoeren en de werkwijzen intern hebben vastgelegd in gestandaardiseerde werkprocedures. Zo kunnen we elke keer een constante kwaliteit van dienstverlening bieden aan onze opdrachtgevers. 

    Wil je wat meer weten over hoe opdrachtgevers ons ervaren? Op onze website staan verschillende ervaringen van onze opdrachtgevers beschreven. Bekijk gerust eens de klantcases en succesverhalen van onze klanten.

  • Afhankelijk van jouw wensen maken we een op maat gemaakt voorstel. Een aantal onderdelen van de aanpak die we voor je uitvoeren zijn volledig gestandaardiseerd. Voor deze onderdelen rekenen wij een vaste prijs. Dan weet jij altijd op voorhand waar je qua investering aan toe bent.

    Voor een aantal onderdelen is het altijd maatwerk en sterk afhankelijk van gemaakte keuzes in het traject. Het maakt bijvoorbeeld uit of er op voorhand al bepaalde wensen zijn voor het type CMS of dat er juist ook een nieuwe webformulieren applicatie aangeschaft dient te worden. In dergelijke situaties werken we voor dit deel op basis van een afspraak over het aantal verwachte uren en het uurtarief. Over het algemeen schatten we dan bandbreedtes in van minimum en maximum uren per onderdeel. Met als doelstelling om natuurlijk altijd zo min mogelijk uren te werken voor het gewenste resultaat.

    Onze prijzen bevatten altijd een all-in tarief waarmee alle soorten kosten zijn gedekt van onze diensten. Denk aan kosten zoals reiskosten, telefoonkosten, papierkosten, softwarekosten, personeelskosten enzovoorts. Dit neemt GBBO allemaal voor zijn rekening.

  • Een succesvol CMS selectietraject vereist een gezonde dosis van samenwerken. Dit is vaak een mix van op locatie en op afstand. We vinden het belangrijk wat jij met name wilt en bespreken graag samen wat de ideale invulling wordt van het samenwerken. In goed overleg komen we er altijd wel uit.

  • Het kan voorkomen dat het werk van ons toch niet helemaal bevalt. Dit gebeurt niet vaak, maar mocht het gebeuren dan gaan we graag in overleg over een oplossing. Er zijn situaties waarbij het helpt om betere werkafspraken te maken en verwachtingen naar elkaar toe te verbeteren. Vervolgens gaan we tussentijds de samenwerking evalueren om een succesvolle samenwerking te realiseren. Blijkt het toch echt niet te werken? Dan kunnen we altijd bekijken of we een andere consultant kunnen aanbieden of een andere scope van de opdracht samen vaststellen. Mocht dit niet lukken, dan is een andere optie om de opdracht stop te zetten en te veel betaald geld te retourneren.

  • Wij hanteren voor deze diensterlening een werkwijze van een gedeeltelijke aanbetaling van onze diensten. Bij ingeschatte werkzaamheden met een minimum en maximumbandbreedte ontvang je maandelijks een statusupdate van gemaakte uren en ureninzet ter akkoord. Zo houd je als opdrachtgever sturing op de werkzaamheden en heb je elke maand goed inzicht in de opgeleverde resultaten en het budget. 

  • Jazeker. We bieden verschillende diensten aan wat betreft het verbeteren van websites, digitale dienstverlening of leveren van interim web professionals voor je online team. Bekijk voor het overzicht van diensten de homepage of het menu.

Klantcases

We zijn jouw beste keuze om een digitale uitdaging op te pakken. Geloof je dit niet? Kies een thema en bekijk hoe wij resultaten behalen.

Belangrijke migratie website begeleid + een nieuwe CMS leverancier geselecteerd
Reclassering Nederland migreerde snel van een verouderd CMS naar Umbraco. Met GBBO’s begeleiding optimaliseerden ze de site, startten een aanbesteding en ontwikkelden een…
Binnen 1 jaar tijd een goed presterende nieuw toptakenwebsite (en leverancier)
De gemeente Medemblik wilde een nieuwe website. GBBO leidde dit project, van CMS-selectie tot livegang, met succes.
Gemeente Medemblik
Een nieuwe website die voor leden én de organisatie veel vooruitgang heeft geboden 
Een sterk verbeterde website met meer self-service mogelijkheden voor leden én minder handmatig werk voor de organisatie.
Belangrijke migratie website begeleid + een nieuwe CMS leverancier geselecteerd
Reclassering Nederland migreerde snel van een verouderd CMS naar Umbraco. Met GBBO’s begeleiding optimaliseerden ze de site, startten een aanbesteding en ontwikkelden een…
Binnen 1 jaar tijd een goed presterende nieuw toptakenwebsite (en leverancier)
De gemeente Medemblik wilde een nieuwe website. GBBO leidde dit project, van CMS-selectie tot livegang, met succes.
Gemeente Medemblik
Een nieuwe website die voor leden én de organisatie veel vooruitgang heeft geboden 
Een sterk verbeterde website met meer self-service mogelijkheden voor leden én minder handmatig werk voor de organisatie.
Het team van GBBO

Wij zijn trots op onze klanttevredenheid

We zijn trots op de waardering van onze klanten. Bekijk hier een selectie van de meer dan 100 reviews van onze opdrachtgevers.

"Dankzij GBBO heeft het project voor de vernieuwing van onze website veel vaart gemaakt. Ze hebben de aanbesteder flink achteraan gezeten om het project te laten slagen. De onderzoeken voor de website zijn goed uitgevoerd en werden duidelijk gepresenteerd. Kortom, we zijn over de begeleiding van GBBO bij het vernieuwen van onze website tevreden."

Joop Beijaard
Gem. Regeling De Waddeneilanden

“Wij hadden twee vragen: help ons bij een tijdige migratie van het huidige CMS en help ons bij de meervoudig onderhandse aanbesteding voor een nieuwe toekomstbestendige website. Omdat we laat instapten en dus eigenlijk simpelweg haast hadden, bleef voor mij een zorgvuldige én pragmatische aanpak van essentieel belang. Ik vind dat GBBO hierin geslaagd is. GBBO heeft waargemaakt wat zij beloofden.”

M. Kort
Reclassering Nederland

"Ik beoordeel de dienstverlening van GBBO met een 9. Het team van GBBO reageert snel en werkt heel adequaat. Voor ons een perfecte realisatie van een gebruikersgerichte vernieuwing van de website van Ergotherapie Nederland!”

Theo van der Bom
Ergotherapie Nederland

“Kenmerkend voor GBBO is de betrouwbaarheid, de transparante communicatie en de open houding die ze hebben. GBBO maakte het mij namelijk makkelijk om het project  succesvol uit te kunnen voeren. Ze hebben een overzichtelijk rapport met toepasbare verbeteracties opgeleverd voor Texel.nl.”

Denise Willemstein
Gemeente Texel

“Er zit veel kennis en ervaring bij GBBO. We hebben het projectresultaat behaald, namelijk een geschikte nieuwe leverancier vinden voor het content management systeem voor www.overbetuwe.nl.”

Simone Vehof
Gemeente Overbetuwe

“De samenwerking met GBBO was uitstekend voor het vernieuwen van de 3 websites van de SED organisatie! De communicatie was goed en ze hebben echt kennis van zaken. Bij GBBO werken ze gestructureerd, open en snel.”

Dietwin Bruin
SED Organisatie

"Dankzij GBBO heeft het project voor de vernieuwing van onze website veel vaart gemaakt. Ze hebben de aanbesteder flink achteraan gezeten om het project te laten slagen. De onderzoeken voor de website zijn goed uitgevoerd en werden duidelijk gepresenteerd. Kortom, we zijn over de begeleiding van GBBO bij het vernieuwen van onze website tevreden."

Joop Beijaard
Gem. Regeling De Waddeneilanden

“Wij hadden twee vragen: help ons bij een tijdige migratie van het huidige CMS en help ons bij de meervoudig onderhandse aanbesteding voor een nieuwe toekomstbestendige website. Omdat we laat instapten en dus eigenlijk simpelweg haast hadden, bleef voor mij een zorgvuldige én pragmatische aanpak van essentieel belang. Ik vind dat GBBO hierin geslaagd is. GBBO heeft waargemaakt wat zij beloofden.”

M. Kort
Reclassering Nederland

"Ik beoordeel de dienstverlening van GBBO met een 9. Het team van GBBO reageert snel en werkt heel adequaat. Voor ons een perfecte realisatie van een gebruikersgerichte vernieuwing van de website van Ergotherapie Nederland!”

Theo van der Bom
Ergotherapie Nederland

“Kenmerkend voor GBBO is de betrouwbaarheid, de transparante communicatie en de open houding die ze hebben. GBBO maakte het mij namelijk makkelijk om het project  succesvol uit te kunnen voeren. Ze hebben een overzichtelijk rapport met toepasbare verbeteracties opgeleverd voor Texel.nl.”

Denise Willemstein
Gemeente Texel

“Er zit veel kennis en ervaring bij GBBO. We hebben het projectresultaat behaald, namelijk een geschikte nieuwe leverancier vinden voor het content management systeem voor www.overbetuwe.nl.”

Simone Vehof
Gemeente Overbetuwe

“De samenwerking met GBBO was uitstekend voor het vernieuwen van de 3 websites van de SED organisatie! De communicatie was goed en ze hebben echt kennis van zaken. Bij GBBO werken ze gestructureerd, open en snel.”

Dietwin Bruin
SED Organisatie

Succesverhalen
van klanten

Iedereen kan van alles beloven. Wij geven je bewijs over hoe het is om te werken met ons. Daarom laten we onze klanten graag aan het woord.

Klant aan het woord

“Wij hadden twee vragen: help ons bij een tijdige migratie van het huidige CMS en help ons bij de meervoudig onderhandse aanbesteding voor een nieuwe toekomstbestendige website. Omdat we laat instapten en dus eigenlijk simpelweg haast hadden, bleef voor mij een zorgvuldige én pragmatische aanpak van essentieel belang. Ik vind dat GBBO hierin geslaagd is. GBBO heeft waargemaakt wat zij beloofden.”

M. Kort
Reclassering Nederland

Klanten beoordelen ons met een
8,5 uit 100+ reviews op o.a. Google